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La Secretaría del Programa por la Memoria del Mundo (MoW, por sus siglas en inglés) está a cargo de la Unidad de Patrimonio Documental del Sector de Comunicación e Información. Las funciones de la Secretaría incluyen la prestación de servicios de apoyo al Comité Consultivo Internacional y sus órganos subsidiarios, así como la administración general y la supervisión del Programa.

Esto incluye el mantenimiento del Registro de la Memoria del Mundo (incluida la documentación relativa a la normativa, las candidaturas y las inscripciones), la conceptualización y ejecución de proyectos o actividades para promover los objetivos del Programa, así como otras tareas según lo indique el Comité Consultivo Internacional (IAC). La Secretaría es el punto de contacto de primera línea predeterminado para todos los asuntos relacionados con la Memoria del Mundo.