Protocolo ambulante de los conquistadores o Libro Becerro, siglo XVI
El Protocolo ambulante de los conquistadores, también conocido como Libro Becerro, está integrado por las primeras escrituras públicas que realizaron los conquistadores españoles durante la toma del Tahuantinsuyo (1533-1542).
Este conjunto de documentos notariales, que contiene 805 escrituras, constituye el relato de los primeros años de la conquista y colonización del ʱú, además de ser el primer documento escrito en lengua castellana de América del Sur. Está formado por los registros notariales de los escribanos que actuaron durante el viaje de los conquistadores en las rutas de Cajamarca, Jauja, Piura, Cusco y Lima, además de las expediciones hacia el Sur, Chile y Argentina.
Comprende los iniciales contratos de compra y venta de los conquistadores, da noticias acerca de la vida económica de los primeros establecimientos coloniales, así como los actos económicos, sociales, religiosos y morales de los hombres que realizaron el descubrimiento y conquista del Tahuantinsuyo.
Risks encountered
Environmental issues
| Identified risks | Level of risk |
|---|---|
Moisture | Low |
Temperature | Moderate |
Light (visible light, ultraviolet radiation, etc.) | None |
Dust | None |
Pollution | None |
Pests (rodents, animals, insects, etc.) | None |
Microorganisms (bacteria, mould, etc.) | Low |
Management or organizational issues
| Identified risks | Level of risk |
|---|---|
Lack of maintenance, including cleaning | Low |
Inadequate building | Moderate |
Building with structural damage | Moderate |
Lack of an adequate warehouse | Moderate |
Lack of boxes and/or archive materials | None |
Lack of human resources | High |
Lack of security measures | None |
Insufficient budget to operate | High |
El presupuesto asignado al área encargada de la custodia y de los procesos archivísticos, en el que se incluye el bien registrado, es el problema más importante pues, es el medio que permitirá disponer de personal idóneo o capacitar adecuadamente al personal encargado, mantener o cambiar su unidad de conservación o bóveda, disponer de personal de conservación y supervisar las condiciones ambientales permanentemente, además de adquisición de los instrumentos de conservación y materiales de uso personal adecuados para los especialistas. Aparte de ello, mejorar las medidas de seguridad en la contratación de personal, cámaras de seguridad con amplia memoria en los servidores.
Natural disaster risks
| Identified risks | Level of risk |
|---|---|
Fires | Low |
Rains | None |
Mudslides or landslides | None |
Floods | None |
Hurricanes, cyclones, storms | None |
Earthquakes | Low |
Tsunamis | None |
Volcanic eruptions | None |
Temperature increase | Moderate |
Por la coyuntura presentada en los actuales momentos del fenómeno del niño, las altas temperaturas podrían generar un microclima inusual o extraño pero no improbable de presentarse. De igual modo, las lluvias intensas que no hay en la actualidad pero que son impredecibles, podrían, junto a la consecuente crecida río rímac cercano al lugar, generar situaciones no deseadas. Si bien parece menos probable, los incendios son algo de considerar por ser el edificio del archivo y los alrededores construcciones de fines del siglo XIX renovadas durante las primeras décadas del siglo XX, donde aún el adobe y la quincha está presente en las estructuras cercanas.
Political and/or social risks
| Identified risks | Level of risk |
|---|---|
Armed conflicts | None |
Illegal trafficking of documents | Low |
Thefts or robberies | None |
Vandalism | None |
Threatening socio-cultural environment | None |
Lack of support/public policies | Moderate |
Las movilizaciones políticas son siempre un punto a considerar no solo por el enfrentamiento que se da cuando las autoridades intentan expulsarlas o detenerlas, el lanzamiento de bombas lacrimógenas para alejar a manifestantes ya generaron un incendio muy cerca de la plaza San Martín (Lima), en una construcción más moderna y tardía de las que circundan al archivo general de la nación. De igual modo, la presencia de delincuentes incendiarios en estos eventos en lima, han generado muy tristes y nefastos episodios con la destrucción de edificios y muerte de ciudadanos. En la región de loreto ocurrió la mayor destrucción de archivos institucionales a fines del siglo XX.
Environment (location) issues
| Identified risks | Level of risk |
|---|---|
Material/storage units | Moderate |
Furniture | Low |
Room or warehouse | Low |
Building | Low |
Site or neighbourhood | Low |
Area or region, beyond the neighbourhood | Low |
El mayor problema que en la actualidad posee el Protocolo Ambulante es la bóveda que lo resguarda, ha presentado mínimos detalles de óxido que definitivamente afectaría a este bien. Si bien, ha sido hasta el momento, la unidad de archivamiento que ha impedido su deterioro y seguridad de cualquier intento de robo o atentado, ya debe plantearse una renovación por otra bóveda u otro medio idóneo, adecuado que evite la afectación externa y prolongue por mucho tiempo más la vida de sus folios manuscritos, su cubierta y valiosa información.
Indicators
| Identified risks | |
|---|---|
Management Plan | Yes |
No se circunscribe a los registrados en el MoWLAC. | |
Response Protocol | Yes |
Documentary heritage digitization | Yes, completely |
Documentary heritage availability on the internet | Yes, completely |
Si bien, se desarrollan todos los mecanismos posibles que lo mantienen en buen estado de conservación, los cambios de temperatura, presencia de humedad y la consecuencia aparición de microorganismos, son la constante que debe ser siempre atendida por los conservadores para evitar daños y aceleración del proceso natural que estos bienes tienen.