Informations pratiques
Inscription
Inscription des participants
L'inscription pour la participation en présentiel se fera en ligne via le lien suivant : .
Les participants approuvés recevront une notification par courrier électronique avec un QR code de confirmation. Ce code sera utilisé pour finaliser le processus d'inscription lors de l'arrivée à l'Edge Convention Centre ainsi que pour le retrait des badges.
Immatriculation et accès des véhicules à moteur
L’enregistrement et l'accès des véhicules à moteur au Forum sont strictement réservés aux véhicules et aux conducteurs officiellement enregistrés. L'enregistrement des conducteurs désignés doit se faire par le biais du lien d'accréditation approuvé : .
´¡³¦³¦°ùé»å¾±³Ù²¹³Ù¾±´Ç²Ô
´¡³¦³¦°ùé»å¾±³Ù²¹³Ù¾±´Ç²Ô des médias et lignes directrices
Tous les médias qui ont l'intention de couvrir l'UNESCO-EARFAI devront être accrédités à l'avance. L'accréditation des médias est strictement réservée aux membres de la presse : presse écrite, photo, radio, télévision, cinéma, agences de presse et médias en ligne qui représentent un organe de presse authentique. Les membres de la presse peuvent s'inscrire en cliquant sur le lien suivant : .
L'utilisation de drones pendant la conférence est strictement interdite.
Adress
xx
Protocole
Arrivées et départs
Chefs d'État et de gouvernement
Les chefs d'État et de gouvernement seront reçus au pavillon présidentiel (Presidential Pavilion) de l'aéroport international Jomo Kenyatta (JKIA) par de hauts fonctionnaires de la République du Kenya, avec dix membres (maximum) de la mission diplomatique.Vice-présidents/Premier ministres non en fonction/anciens Chefs d'État
Les vice-présidents, premiers ministres non en fonction et anciens Chefs d’Etat seront reçus par les responsables du protocole du département d'État aux Affaires étrangères dans le Salon VIP III (VIP III lounge).Ministres des Affaires étrangères
Les ministres des Affaires étrangères seront reçus par les responsables du protocole du ministère des Affaires étrangères de l'État dans le Salon VIP III (VIP III lounge).Ministres chargés de l'éducation, des TIC et de l'IA/Autres ministres à la tête des délégations
Les ministres à la tête des délégations seront reçus par les fonctionnaires du protocole du ministère des Affaires étrangères de l'État dans le salon VIP II (VIP II lounge).Autres participants/délégués
Les autres délégués seront reçus dans les terminaux d'arrivée normaux. Des guichets seront prévus dans les terminaux d'arrivée pour soutenir les délégués ayant besoin d'assistance. Pour permettre à l'équipe de l'aéroport de faciliter l'accueil des participants, les missions sont priées de fournir les détails de l'arrivée et du départ de leurs délégations respectives au moins 48 heures avant l'arrivée et le départ respectivement.Avions spéciaux
Afin de faciliter l'arrivée et le départ des délégations qui prévoient de se rendre à Nairobi par avion spécial/privé, il est conseillé aux délégations de soumettre une demande d'autorisation de vol au ministère des Affaires étrangères de la République du Kenya, en indiquant les détails suivants : Nationalité du véhicule; Opérateur/propriétaire; Type d'avion; Immatriculation des aéronefs; Indicatif d'appel de l'aéronef; Points d'entrée et de sortie au Kenya; Objectif du vol; Noms des passagers et nationalité; Nom du pilote commandant de bord et nombre de membres d'équipage; Route du vol; Point de départ et de destination; Dates et heures d'arrivée et de départ
Les informations ci-dessus doivent être communiquées à la direction du protocole du ministère des Affaires étrangères par courrier électronique : dcop@mfa.go.ke ou protocolnrb@gmail.com ou remises en main propre à la direction du protocole au siège du ministère des Affaires étrangères sur Harambee Avenue, Old Treasury building 72 heures avant l'arrivée.
Courtoisies
Visa et conditions d'entrée
Informations générales
Le gouvernement du Kenya souhaite informer les délégués que le Kenya est un pays sans visa depuis le 1er janvier 2024. Cependant, les délégués participant à la réunion UNESCO-EARFAI devront obtenir une autorisation de voyage électronique avant de se rendre au Kenya.
Des guichets d'immigration seront réservés aux délégués de l'UNESCO-EARFAI dans le terminal normal de l'aéroport international Jomo Kenyatta (JKIA) afin d'accélérer les arrivées.
Les délégués sont tenus de faire la demande d’autorisation
Il est conseillé aux délégations de s'inscrire sur le site Internet du Département des services d'immigration en sélectionnant :
Délégation étrangère/diplomate en visite officielle ou titulaire d'un laissez-passer comme motif de leur visite au Kenya. Veuillez noter que ces options sont les seules qui génèrent une autorisation de voyage électronique gratuite, toute autre sélection générera une facture de paiement. Il sera ensuite nécessaire de partager la lettre d'invitation reçue pour le Forum.
Les coordinateurs des délégations respectives doivent alors immédiatement transmettre les numéros de référence des visas à l'adresse électronique suivante : evisa@immigration.go.ke et felix.buluma@immigration.go.ke / bulumaf@gmail.com pour traitement ultérieur. Pour un traitement efficace de l’autorisation de voyage électronique, les demandes doivent être soumises au moins 72 heures avant la date du voyage.
Vous trouverez le guide étape par étape
Exigences en matière d'autorisation de voyage électronique
Les passeports doivent être valides pendant au moins six (6) mois à la date d'entrée et doivent comporter au moins une (1) page inutilisée lorsqu'ils sont présentés pour l'apposition de visas.
Les candidats doivent être en possession d'une lettre officielle du pays d'origine/de l'organisation/des affaires étrangères et d'un billet aller-retour.
Lors de la procédure, il est demandé de joindre une page des informations du passeport et une photo claire.
Des informations complémentaires sur l'ETA sont disponibles sur le site
±áé²ú±ð°ù²µ±ð³¾±ð²Ô³Ù
Délégations conduites par des chefs d'État ou de gouvernement (1+1)
Une suite présidentielle
Une chambre standard
Délégations conduites par un vice-président ou un premier ministre non en fonction (1+0)
Une suite junior
Autres chefs de délégation (1+0)
Une chambre standard
Ministres des affaires étrangères (1+0)
Une suite junior
Autres délégués
Tous les autres délégués sont responsables de la réservation de leur propre hébergement. Nairobi dispose d'un éventail d'hôtels étoilés, d'hôtels de charme, de locations Airbnb et de chambres d'hôtes.
Le Secrétariat recommande aux délégués de loger dans les hôtels suivants en raison de leur proximité avec le lieu de la réunion :
Emara Ole Sereni
The Boma
TRANSPORTS
Le gouvernement de la République du Kenya fournira les services de transport locaux suivants :
Délégations conduites par des Chefs d'État et de gouvernement
Voiture de tête
Une voiture VVIP pour le chef d'État et de gouvernement
Deux voitures de sécurité
Une voiture de liaison/protocole
Un fourgon à bagages
Délégation dirigée par un vice-président ou un premier ministre non exécutif
Une voiture VIP pour le vice-président ou le premier ministre
Une voiture de sécurité
Un officier de liaison/car de protocole
Autres chefs de délégation
Une voiture VIP pour le chef de délégation
Un officier de liaison/car de protocole
Ministres des affaires étrangères
Un véhicule pour le ministre des Affaires étrangères
Une voiture de liaison/protocole
Autres délégués de l'aéroport et de Nairobi
Tous les autres délégués seront responsables de leur propre transport depuis l'aéroport international Jomo Kenyatta (JKIA) jusqu'aux différents hôtels/logements réservés.
En outre, les délégués sont également responsables de leur propre transport entre les hôtels et le site de l'UNESCO-EARFAI - The Edge Convention Centre. Nous recommandons l'utilisation de la nouvelle autoroute de Nairobi (Nairobi Expressway - autoroute à péage) pour les transferts de l'aéroport.
Les opérateurs de taxis en ligne et traditionnels sont facilement accessibles dans la ville, offrant des services fiables et abordables. Le paiement peut être effectué dans la monnaie locale ou en utilisant les devises internationales reconnues. Les délégués peuvent télécharger les applications Uber, Little Cab et Bolt. Veuillez noter que des frais de transaction peuvent s'appliquer en fonction de votre méthode de paiement.
S'il est d'usage de donner un pourboire au chauffeur de taxi pour un bon service, ce n'est pas obligatoire.
Protocoles de soins de santé
Vaccination
Les délégués sont tenus de respecter les mesures de voyage stipulées par le pays de départ et de destination, ainsi que par la compagnie aérienne concernée.
Les délégués en provenance de pays où la fièvre jaune est endémique doivent être en possession d'un certificat de vaccination valide (vacciné dix (10) jours avant le départ pour le pays de destination). Pour plus d'informations sur les protocoles sanitaires, veuillez consulter le lien suivant : .
NB : Le Kenya est classé comme un pays à risque de transmission de la fièvre jaune et les délégués doivent donc être en possession d'un certificat de fièvre jaune valide à leur sortie du pays.
Les délégués sont tenus de consulter leur médecin pour obtenir des recommandations concernant d'autres vaccins et précautions qui pourraient s'appliquer à eux.
Hôpitaux de référence
Il existe quatre (4) hôpitaux nationaux de référence, à savoir
Kenyatta National Hospital
Kenyatta University Teaching, Research and Referral Hospital
Nairobi Hospital
Aga Khan Hospital
Ces hôpitaux seront accessibles à tous les VVIP, VIP et autres délégués. Il est conseillé à tous les délégués de se munir d'une assurance valide au Kenya de leur pays avant de se déplacer pour l'UNESCO-EARFAI.
Dispensaires
Deux dispensaires seront mis en place lors du Forum et accessibles à tous les délégués, à savoir les VIP et les autres délégués. Ils seront situés dans des endroits visibles et accessibles à tous les délégués, y compris à ceux qui ont des besoins particuliers ou qui sont handicapés. Tout problème médical nécessitant une consultation et une admission sera traité dans l'établissement médical choisi par le délégué, qui prendra en charge les frais liés à ce service.
Les deux dispensaires disposeront de ressources humaines en santé (RHS) suffisantes, de stocks de produits pharmaceutiques et non pharmaceutiques pour toutes les affections et maladies susceptibles d'être détectées lors de l'examen des délégués.
Des équipes sanitaires se trouveront à l'extérieur et/ou à l'intérieur des salles de conférence pendant les sessions afin de pouvoir réagir rapidement en cas d'urgence. L'équipe escortera les délégués souhaitant bénéficier de soins médicaux vers les cliniques.
Des informations sanitaires seront communiquées chaque matin. L'OMS a levé les restrictions de voyage liée à la pandémie de Covid-19, mais tout délégué présentant des symptômes grippaux accompagnés de fièvre doit se soumettre à un test et, en cas de résultat positif, s'isoler.
Informations générales sur le Kenya
Langues officielles
Le Kenya est un État multiethnique où l'on parle plusieurs langues. L'anglais est la langue officielle, tandis que le kiswahili est la langue la plus répandue.
Fuseau horaire
Le Kenya se trouve dans le fuseau horaire de l'Afrique de l'Est. Il est en avance de trois heures sur le fuseau horaire de Greenwich (GMT +3).
Le climat du Kenya
Le Kenya bénéficie d'un climat tropical, agréable, favorable et caractérisé par un ensoleillement tout au long de l'année. En raison des longues pluies prévues en avril, il y a un risque d'averses, surtout la nuit. En février et mars, les températures moyennes sont de 27°C (80°F) le jour et de 14°C (57°F) ou moins la nuit. Il est recommandé de se préparer à des journées sèches ou pluvieuses et de vérifier la météo avant de partir.
Services bancaires
Les heures d'ouverture sont généralement de 8h30 à 16h00 en semaine et de 8h30 à 12h00 le samedi. Les banques restent fermées le dimanche et les jours fériés. La plupart des banques disposent de distributeurs automatiques de billets (DAB) acceptant diverses cartes de débit et de crédit internationales.
Devise
Les devises étrangères peuvent être échangées dans les banques et les bureaux de change. La monnaie du Kenya est le shilling (KES). Elle est émise en billets de 1000, 500, 200, 100 et 50 et en pièces de 40, 20, 10, 5 et 1. Des points de change sont disponibles dans les banques, à l'aéroport et dans les principaux hôtels. Les taux de change quotidiens des principales devises internationales peuvent être obtenus sur le site de la Banque centrale du Kenya (
Services téléphoniques
Les services de téléphonie mobile sont assez efficaces au Kenya. Les principaux fournisseurs de services de téléphonie mobile sont Safaricom, Airtel et Telkom, qui proposent des services de téléphonie, de transmission de données, de messagerie et d'argent mobile.
Les opérateurs de télécommunications opérant au Kenya fournissent également un accès à l'internet en utilisant la troisième génération (3G), la quatrième génération (4G) et la cinquième génération (5G). Les cartes SIM pour téléphones portables sont facilement disponibles au prix d'environ 140 KES. Les participants sont priés de noter que l'enregistrement est nécessaire pour l'activation de la carte. Les paiements en ligne (Visa, MasterCard, PayPal, etc.) sont acceptés par la plupart des établissements au Kenya.
L'indicatif de pays est (+254).
Approvisionnement en électricité
Le courant électrique standard utilisé dans tout le Kenya est compris entre 220 et 240 volts avec une fréquence de 50 Hz. Les prises électriques sont de type G. Il est recommandé aux délégués d'apporter leurs propres adaptateurs pour se conformer au courant électrique et aux prises.
Restaurants et autres services hôteliers
Nairobi est réputée pour offrir une expérience culinaire riche et dynamique. On y trouve une grande variété de cuisines africaines, occidentales et orientales, toutes disponibles dans les restaurants, cafés et bars de Nairobi. Lors d'un repas à Nairobi, le pourboire est facultatif et considéré comme courtois.
Heures d'ouverture des commerces et des magasins
La plupart des entreprises sont généralement ouvertes de 8 heures à 17 heures. Toutefois, certains centres commerciaux sont ouverts 24 heures sur 24. Les participants qui souhaitent faire du shopping peuvent demander à leur hôtel de leur indiquer les commerces les plus proches.
Tourisme
Le Kenya est une destination touristique populaire tout au long de l'année. Nairobi est également la seule ville au monde à posséder un parc national à proximité.
Les attractions touristiques vont des plages de sable blanc de la côte aux paysages pittoresques, aux expéditions mémorables en montagne et à la beauté majestueuse d'une grande variété de flore et de faune. Le mois de septembre est connu pour la grande migration des gnous dans la savane de Maasai Mara, l'une des sept merveilles du monde.
Pour un guide de 48 heures de Nairobi, "A Short Guide to the Magical City for the Active Traveler", veuillez visiter : Nairobi
Règlements douaniers
Informations générales
Les participants sont tenus de déclarer aux points d'entrée les denrées alimentaires, les semences, les plantes ou tout autre produit agricole réglementé qu'ils ont en leur possession. Les délégués sont également tenus de se conformer aux lois et règlements applicables, ainsi qu'aux normes et procédures en vigueur concernant ces produits.
Les objets suivants sont interdits à tous les points d'entrée au Kenya :
Stupéfiants, Stimulants, Substances psychotropes
Drones et équipements satellitaires
Les armes à feu telles que les pistolets, les revolvers et les mitrailleuses, ainsi que les balles ou leurs parties.
Explosifs, poudre à canon, matériaux pour armes chimiques, germes tels que l'anthrax
Contrefaçon, altération ou imitation de pièces de monnaie, de billets de banque ou de titres, et de cartes de crédit contrefaites.
Le matériel obscène ou immoral et la pornographie enfantine.
Articles portant atteinte aux droits de propriété intellectuelle (brevet, utilité, modèle, dessin, marque, droit d'auteur)
Les articles suivants sont soumis à des restrictions et nécessitent une autorisation d'importation de la part des autorités réglementaires :
Armes de chasse, armes à air comprimé, épées, animaux et plantes menacés d'extinction ou leurs produits, crocodiles, cobras, tortues, ivoire, musc et cactus.
Animaux et plantes vivants, produits à base de viande, légumes, fruits et graines.
Tous les types de médicaments, les caméras professionnelles et les téléphones satellites.
Les articles suivants sont autorisés en franchise de droits :
Un ordinateur portable
Bouteilles de boissons alcoolisées
Cigarettes (il est interdit de fumer dans les lieux publics, à l'exception des zones fumeurs désignées)
100ml de parfum
Importation temporaire
Pour se conformer à la réglementation douanière du gouvernement de la République du Kenya en matière d'importation, les participants doivent déclarer les articles suivants qu'ils sont susceptibles d'apporter avec eux dans le pays :
Ordinateurs portables (s'il y en a plusieurs),
Ordinateur de bureau, imprimante, scanner, caméra vidéo ou tout autre équipement de conférence.
Afin d'obtenir de l'aide pour l'importation temporaire des articles susmentionnés, et pour toute autre question concernant les douanes, les délégués peuvent contacter le service clientèle de la Kenya Revenue Authority (KRA) à l'adresse électronique suivante : jkiapassengerclearance@kra.go.ke ou au numéro de téléphone portable suivant : +jkiapassengerclearance@kra.go.ke : +254711099999.
Déclaration de trésorerie
L'argent liquide dépassant 10 000 USD ou son équivalent ou les métaux précieux pesant plus de 100 grammes doivent être déclarés au bureau de douane de l'aéroport. La déclaration de ces articles à l'arrivée évitera une bousculade au moment du départ.