Développer les partenariats

Fiche n° 28

Dernière mise à jour21 septembre 2023

Objectif

Conclure et appliquer des accords de coopération entre l’autorité responsable de la VAE et les acteurs de la formation professionnelle et du monde économique et social afin de mettre la VAE au service de tous, et en faire un instrument d’accompagnement des politiques publiques et sectorielles de renforcement des compétences de la population active.

Questions à se poser

Comment concevoir une offre de partenariat ?
Comment répondre à une demande de partenariat ?
Comment promouvoir les partenariats dans le cadre d’une politique nationale ?
Quels sont les secteurs potentiellement demandeurs de VAE ?
Quels sont les ministères et institutions publiques potentiellement demandeurs de VAE ?
Quels sont les opérateurs de formation professionnelle potentiellement intéressés par la VAE ?
Quels financeurs (fonds formation) sont potentiellement intéressés par la VAE ?
Quelles sont les compétences et quelle est la marge de manœuvre du service chargé de la VAE ?
Quelle est l’étendue possible de l’accord de coopération (nature de la coopération/du partenariat, durée, partage des responsabilités, pilotage) ?
Quels sont les aspects financiers à prendre en compte pour un accord de partenariat ?
Quels sont les obstacles ou freins au développement des partenariats ?
Quels sont les moyens humains et matériels à mobiliser pour développer les partenariats ?
Comment gérer les demandes complexes ?
Le partenariat porte-t-il sur l’application de la procédure de VAE et/ou sur les services connexes ?
Le partenariat porte-t-il sur la seule VAE ou sur des problématiques de certification, de formation continue des adultes ?
Quel type d’accord formel doit être passé : convention, contrat, accord cadre, déclaration commune ?
Quel type de démarche l’accord met-il en œuvre : démarche commune, démarche conjointe, contribution ou fourniture de service de l’une des deux parties aux activités ou au projet de l’autre ?

Informations et documents indispensables

Accords préexistants et les pratiques de coopération en vigueur dans les champs de la formation professionnelle, de la certification, du développement des compétences.
Modèles de convention
Actes et documents institutionnels sur les stratégies et sur la politique nationale de l’emploi et de la formation professionnelle, les orientations du système d’éducation, d’enseignement et de formation
Actes et documents institutionnels sur les stratégies et sur les politiques sectorielles en matière de formation
Actes et documents institutionnels sur les stratégies et sur les politiques des organisations internationales, ONG, bailleurs de fonds

Étapes de mise en œuvre

Contraintes à prendre en compte

La volonté affichée de coopérer
L’autonomie du service chargé de la VAE
Les accords de coopération préexistants

Repérer les particularités

L’individualisation de la réponse à apporter à des demandes spécifiques sectorielles

Évaluer sa marge de manœuvre

Les règles administratives et financières applicables
Les ressources humaines mobilisables

Concevoir et formaliser la politique de partenariat
Structurer et équiper en ressources humaines le service chargé de la VAE pour lui permettre de conduire des partenariats
Mettre en place une procédure de réception et d’analyse des demandes de partenariat
Engager les actions d’échanges avec les demandeurs afin de co-construire le projet de partenariat
Etablir une note d’opportunité sur chaque demande ou offre spécifique de partenariat : intérêt social, économique, culturel
Mettre en place une procédure de rédaction, de validation et de signature des accords et conventions.
Donner la visibilité au service VAE dans ses activités de développement et de soutien de partenariats
Valoriser les partenariats existants aux fins de promotion de la VAE
Préparer des éléments de communication pour la présentation de chaque action de partenariat

Expliquer, dans un rapport écrit, les orientations prises et les actions engagées en matière de développement des partenariats
Etablir et tenir à jour un tableau de bord des accords et conventions
Etablir un rapport pour chaque action de partenariat permettant d’en apprécier les effets, les résultats aux plans quantitatifs et qualitatifs, les limites et difficultés éventuelles