Accompagner les candidats dans leur démarche de formation complémentaire à la VAE

Fiche n° 27

Dernière mise à jour21 septembre 2023

Objectif

Fournir aux candidats partiellement ou totalement ajournés à l’issue de la VAE, les conseils leur permettant de s’inscrire positivement dans une démarche de formation.

Questions à se poser

Existe-t-il une offre de formation continue ?
L’offre de formation continue est-elle conçue en réponse aux référentiels de compétences ?
La formation continue permet-elle la capitalisation progressive des blocs de compétences grâce à une modularisation de la formation par exemple ?
La formation à distance existe-t-elle ?
Les formations peuvent-elle être étalées dans le temps ?
Les justifications rédigées par les jurys de délibération VAE, dans les cas d’ajournement, sont-ils suffisants pour que les candidats puissent se projeter sur des formations complémentaires ?
Faut-il mettre en place un service de conseil pour les candidats à une formation complémentaire à
la VAE ?
Ce service peut-il fonctionner à distance, par téléphone ou via un site Internet ou une application
dédié ?
Y-a-t-il un budget pour cet accompagnement ?
Qui finance la formation complémentaire à la VAE en cas de validation partielle ?

Informations et documents indispensables

Les textes réglementaires qui régissent les principes de la VAE
Les référentiels de compétences
Les référentiels de formation
Le fichier des établissements de formation
Les modalités de formation existantes
Des exemples de justifications rédigées par les jurys de délibération VAE, dans les cas d’ajournement

Étapes de mise en œuvre

Contraintes à prendre en compte

La durée de validité des blocs de compétences acquis par la VAE
Le budget spécifique à l’accompagnement des demandeurs de formation
Les modalités de l’accompagnement, en présentiel ou à distance
La répartition géographique des établissements de formation
Le coût des formations

Repérer les particularités

L’existence de financements publics ou privés spécifiques pour soutenir la formation continue, et notamment la formation complémentaire à la VAE
Les langues utilisées pour le conseil

Évaluer sa marge de manœuvre

Dématérialiser l’accompagnement
Favoriser les conseils asynchrones en réponse aux demandes

Organiser le service d’accompagnement des demandeurs de formation
Chiffrer le coût annuel
Nommer les accompagnateurs des demandeurs de formation
Former les accompagnateurs
Fixer les règles de rémunération des accompagnateurs s’ils interviennent ponctuellement
Définir les modalités du conseil lorsqu’il est réalisé à distance
Construire l’espace virtuel de conseil, si cette modalité est retenue, et définir son fonctionnement
Construire, nourrir et actualiser le fichier des établissements de formation
Mettre à la disposition des conseillers, l’ensemble des référentiels de compétences ainsi que les descriptifs des formations

Etablir un planning détaillé de l’ensemble des actions à engager pour mettre en place l’accompagnement
Calculer le coût annuel de l’accompagnement et le comparer au budget prévisionnel
Rédiger un rapport qualitatif annuel de l’accompagnement
Proposer des améliorations du dispositif