91Â鶹¹ú²ú¾«Æ·×ÔÅÄ

Contraintes à prendre en compte

• La durée maximale d’une campagne notamment lorsque qu’une année civile comporte plus d’une campagne
• Le temps nécessaire à l’administration et à la gestion de la campagne de VAE
• La disponibilité des différents personnels qui interviennent tout au long du processus
• Le temps donné aux candidats pour prendre connaissance du lancement d’une campagne de VAE, en tenant compte du plan de communication
• Le temps donné aux candidats pour être accompagnés
• Le temps donné aux candidats pour constituer et déposer leur dossier de candidature
• Le temps donné aux évaluateurs pour analyser le portfolio des candidats
• Le temps nécessaire à la réalisation de mise en situation professionnelle
• Le temps nécessaire pour mettre l’ensemble des candidats en situation professionnelle
• Le temps nécessaire pour la circulation de l’ensemble des documents y compris à l’issue du jury de délibération

Repérer les particularités

• La variabilité de la durée des MeSP en fonction des certifications
• Le temps nécessaire pour mettre à disposition des centres d’évaluation, les matières d’œuvre
• La décentralisation des jurys de délibération

Évaluer sa marge de manœuvre

• Le possible chevauchement marginal de plusieurs campagnes de VAE
• L’anticipation de certaines actions afin de donner de la souplesse à l’ensemble du déroulement d’une campagne
• La mise en place de routines pour les actions les plus standardisées
• La reconduction de l’essentiel de l’ordonnancement, après une phase de test

• Nommer un pilote de l’ordonnancement
• Concevoir l’ordonnancement de la campagne C+1, en cours de campagne C
• Placer les grandes étapes d’une campagne et les actions à engager sur un planning semestriel ou annuel en fonction des décisions prises en la matière
• Identifier les semaines exploitables pour déployer le planning, ainsi que les jours ou semaines à neutraliser compte tenu des jours fériés, des périodes de vacances
• Repérer les périodes de tension dans les emplois du temps des différents intervenants
• Décider des temps laissés aux candidats pour les différentes étapes qui les concernent
• Placer les temps de formation nécessaires, en début ou en cours de campagne, pour les nouveaux acteurs du processus de VAE
• Pour chaque décision concernant la gestion du temps, prévoir des marges de manÅ“uvres de façon à respecter les différentes dates butoir en évitant les situations de blocage
• Communiquer l’ordonnancement général d’une campagne aux différents acteurs avant le lancement de la campagne
• Placer, dans le planning général, des temps de reporting
• Surveiller les points de tension éventuels dans l'ordonnancement
• Concevoir un ensemble de solutions de remplacement rapides à mettre en place en cas de blocage du planning ou de risque de non-respect des délais
• Trouver des solutions rapidement en cas de blocage du dispositif, parmi un ensemble de solutions construites au préalable
• Concevoir le planning du plan de communication externe et interne
• Mettre en place un dispositif de reporting
• Standardiser le maximum d’actions

• Etablir un planning détaillé de l’ensemble des actions à engager pour une campagne
• Souligner le chemin critique à respecter
• Analyser les remontées d’information en cours de campagne et à l’issue de la campagne
• Rédiger un rapport de campagne mettant en lumière les points forts de l’ordonnancement d’une campagne ainsi que les difficultés rencontrées
• Etablir une synthèse nationale prenant appui, le cas échéant sur la réalité des ordonnancements établis en région
• Proposer des améliorations de l’ordonnancement