Tester le dispositif de VAE

Fiche n° 23

Dernière mise à jour21 septembre 2023

Objectif

Vérifier, à la fin de la phase de conception du dispositif de VAE sa cohérence et son efficacité sur un échantillon de candidats, avant son déploiement.

Questions à se poser

Quelles dimensions d’échantillons choisir ?
Le test doit-il impliquer des acteurs en région ?
Quel temps donner à l’expérimentation ?
L’ensemble du dispositif de VAE est-il couvert par l’expérimentation ?
Quelle finalité formative donner au test pour l’ensemble des acteurs impliqués ?
Les textes officiels sont-ils publiés au moment de l’expérimentation, de façon à garantir aux candidats engagés le bénéfice de leur parcours de VAE ?
L’expérimentation s’appuie-t-elle sur une base réglementaire spécifique ?
Quel budget est-il accordé pour le test ?
Un temps suffisant est-il laissé à l’exploitation du résultat du test afin d’en tirer les enseignements et d’ajuster le dispositif si nécessaire ?

Informations et documents indispensables

Les textes réglementaires qui régissent les principes et l’organisation de la VAE
La première circulaire d’organisation indiquant notamment la répartition des rôles et tâches des acteurs impliqués dans le test, les diplômes retenus, le nombre de candidats par diplôme, les sites de déroulement des évaluations et notamment des mises en situation professionnelles
Les référentiels de compétences des diplômes concernés par le test
Les nombres de MeSP à produire pour le test
Les contraintes temporelles pour mettre à disposition, le cas échéant, les matières d’œuvre pour les MeSP
Les listes des différents personnels à impliquer dans le test
Les éléments de communication interne et externe du test

Étapes de mise en œuvre

Contraintes à prendre en compte

Le niveau d’expérience des acteurs impliqués dans le test
La disponibilité des acteurs impliqués dans un processus nouveau ne disposant pas encore d’une forte visibilité institutionnelle
La gestion du temps sans pouvoir s’appuyer sur l’expérience

Repérer les particularités

L’éloignement des acteurs régionaux
La diversité des certifications impliquant de possibles traitements spécifiques

Évaluer sa marge de manœuvre

Identifier les points critiques dans le déroulement temporel du test
Ajuster le volume des candidats strictement aux objectifs du test

Nommer un chef de projet ou pilote du test
Définir les objectifs du test
Fixer un budget pour le test
Arrêter le nombre de certifications concernées
Arrêter le nombre de candidats par certification pour le test
Identifier et fixer les différents intervenants impliqués lors du test, notamment si les régions sont impliquées
Fixer les rôles de chacun des intervenants lors du test
Déterminer le planning du test en se donnant des marges de manœuvres afin de ne pas bloquer le test et de respecter la date de fin de test
Former les différentes catégories d’intervenants
Faire construire les MeSP
Déterminer le plan de communication
Mettre en œuvre les différentes étapes du test
Mettre en place un dispositif de reporting
Collecter les remontées d’information au cours de chaque étape du test
Prévoir une phase de réunion-bilan avec les acteurs impliqués
Communiquer en interne et à l’externe sur les résultats positifs du test dans la perspective du déploiement
Mettre en valeur les premiers candidats validés à l’issue du test dans la perspective du déploiement

Etablir un planning détaillé de l’ensemble des actions à engager pour le test
Souligner le chemin critique à respecter
Analyser les remontées d’information en cours de test et lors des réunions-bilan
Calculer le coût du test et le comparer au budget prévisionnel
Rédiger un rapport de test mettant en lumière les points forts du dispositif testé ainsi que les difficultés rencontrées
Proposer des améliorations du dispositif avant son déploiement