Construire le manuel des procédures de la VAE
Fiche n°21
Dernière mise à jour21 septembre 2023
Objectif
Concevoir et réaliser le document de référence destiné aux acteurs directement impliqués dans la mise en œuvre de la VAE.
Questions à se poser
- Qui sont les acteurs destinataires du manuel ?
- Quels contenus retenir : documents source, annexes techniques, exemples
- Quel format et quelle structure retenir pour le manuel afin d’en assurer la facilité d’usage et d’en permettre l’évolution et la mise à jour ?
- A quelle étape de la phase de conception ou de déploiement du dispositif de VAE le manuel doit-il être conçu et diffusé ?
- Le manuel doit-il être traduit ?
- Le manuel peut-il être digitalisé ?
Informations et documents indispensables
- L’ensemble des documents et textes réglementaires et techniques, relatifs à la mise en œuvre de la VAE
Étapes de mise en œuvre
Contraintes à prendre en compte
- La disponibilité des experts en capacité de concevoir le manuel
- Le budget temps accordé pour la rédaction du manuel
- La disponibilité des documents nécessaire à l’élaboration du manuel, notamment sous un format numérique exploitable
- Les possibilités techniques pour assurer l’impression du manuel
Repérer les particularités
- La traduction du guide dans la ou les langues d’usage courant des acteurs
Évaluer sa marge de manœuvre
- Le volume du budget disponible pour éditer le manuel
- Inscrire la construction du manuel des procédures de la VAE dans les objectifs assignés au dispositif de conception de la VAE, dans les missions des instances qui en sont chargées et au chef de projet conception
- Constituer un groupe d’experts dédié à cette activité
- Réunir l’ensemble des informations utiles, textes réglementaires et techniques concernant la VAE
- Etablir un planning de travail
- Mettre en œuvre un processus de consultation des utilisateurs du manuel afin d’en améliorer la structure, les contenus et l’ergonomie
- Présenter le guide pour validation
- Faire une synthèse des travaux réalisés et conduisant à la production du manuel
- Souligner les difficultés rencontrées et justifier les choix opérés
- Chiffrer le coût de la réalisation du manuel, comparer au budget prévisionnel et analyser les écarts
- Archiver les versions de travail du manuel
- Faire une synthèse des réactions des premiers utilisateurs du manuel et de leurs suggestions d’amélioration
Ressources
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