Construire le guide de l’accompagnateur

Fiche n°18

Dernière mise à jour21 septembre 2023

Objectif

Fournir à l’accompagnateur l’ensemble des éléments de compréhension du dispositif de VAE ainsi que les outils, techniques et conseils pour réaliser un accompagnement de qualité.

Questions à se poser

Comment le guide de l’accompagnateur facilite le respect des principes et méthodes propres à la VAE, le respect des principes déontologiques, ainsi que l’harmonisation des pratiques ?
Comment prendre en compte les modalités d’organisation de l’accompagnement prescrites par le cadre normatif de la VAE ?
Quelles sont les informations essentielles à fournir à l'accompagnateur dans le guide ?
Quel est le type de conseil et quelles consignes doivent-elles être délivrés à l’accompagnateur ?
Quel est le format maximum du guide ?
Le guide de l’accompagnateur doit il précéder les premières expérimentations de VAE ou en découler ?
Est-il possible de digitaliser le guide de l’accompagnateur ?

Informations et documents indispensables

Le processus général de la VAE
Les textes officiels fixant l’organisation et le fonctionnement de la VAE
Les modalités de l'accompagnement
Les temps accordés pour les différentes phases de l’accompagnement
Les maquettes des documents que doit fournir le candidat dans son dossier de candidature
Les protocoles d’évaluation
Une série de référentiels de compétences couvrant plusieurs domaines professionnels et l’ensemble des niveaux de certification
Des exemples de guide disponibles

Étapes de mise en œuvre

Contraintes à prendre en compte

La disponibilité des experts en capacité de rédiger le guide
Le budget temps accordé pour la rédaction du guide
La disponibilité des documents nécessaire à l’élaboration du guide, notamment sous un format numérique exploitable

Repérer les particularités

La traduction du guide dans la ou les langues d’usage courant des accompagnateurs

Évaluer sa marge de manœuvre

L’adaptation de guides existants est-elle envisageable ?

Inscrire la construction du guide de l’accompagnateur dans les objectifs assignés au dispositif de conception de la VAE, dans les missions des instances qui en sont chargées et au chef de projet conception
Etablir un budget
Constituer un groupe de travail composé d’experts en évaluation VAE, limité à 5 ou 6 personnes
Réunir l’ensemble des informations utiles : textes réglementaires concernant
la VAE, protocole d’observation ou de mise en situation professionnelle s’il y
a lieu, exemples de grilles d’évaluation, exemples de référentiels de compétences
Etablir un planning de travail sur une durée n’excédant pas un semestre
Fournir une méthodologie s’appuyant sur des exemples
Expliciter le rôle et les missions de l’accompagnateur dans la procédure de VAE
Expliquer comment sélectionner les activités et tâches en relation avec le référentiel de compétences et valorisables dans les différentes étapes de l’évaluation
Expliquer la façon d’expliciter et de mettre en valeur son expérience lors de la constitution et la rédaction du contenu du portfolio du candidat
Expliquer la façon de mettre en valeur ses compétences lors d’un entretien
Expliquer comment être performant lors d’une mise en situation professionnelle
Limiter le guide à une trentaine de pages, exemples compris
Faire étudier la première version du guide par des experts extérieurs au groupe de travail afin d’en améliorer la structure, les contenus et la forme
Expérimenter le guide pour en vérifier la pertinence
Traduire le guide dans les langues d’usage si nécessaire
Présenter le guide à un groupe d’accompagnateurs qui deviendront ensuite formateurs de leurs pairs
Prévoir une version digitale

Faire une synthèse des travaux réalisés et conduisant à la production du guide
Souligner les difficultés rencontrées et justifier les choix opérés
Archiver les versions de travail du guide
Chiffrer le coût de la réalisation du guide, le comparer au budget prévisionnel
Faire une synthèse des réactions des premiers utilisateurs du guide et de leurs suggestions d’amélioration pour une version ultérieure enrichie