Construire une grille d’évaluation du candidat

Fiche n°15

Dernière mise à jour21 septembre 2023

Objectif

Concevoir un document synthétique permettant d’exploiter les informations collectées lors de l’observation de la pratique du candidat et/ou à l’issue de l’entretien afin de dresser un profil de compétences objectif et argumenté.

Questions à se poser

La structure de la grille d’évaluation est-elle déclinable en fonction des certifications et de leurs
niveaux ?
Comment s’assurer qu’il ne manque aucune catégorie d’information importante lors du rubriquage de la grille d’analyse ?
Quelle place et quelle forme donner, sur la grille d’évaluation, à l’observation ou mise en situation professionnelle ?
Quelle place et quelle forme donner, sur la grille d’évaluation, au contenu de l’entretien ?
Comment faire figurer les compétences du référentiel dans la grille d’évaluation ?
Comment la grille d’évaluation permet-elle de faire le lien entre les activités et tâches réalisées ou décrites par le candidat lors de l’observation ou la mise en situation professionnelle et l’entretien, et les compétences à évaluer ?
Comment la grille d’évaluation permet-elle de transformer les informations collectées à l’occasion d’une observation ou mise en situation professionnelle et d’un entretien en profil de compétences ?
Quelle place donner aux critères d’évaluation des compétences mentionnés dans le référentiel des compétences ?
Comment assortir les attentes en termes de qualité de la communication écrite et le niveau de la certification visée par la VAE ?
Comment limiter la dimension de la grille d’analyse afin de faciliter son utilisation et une appréciation globale du profil du candidat ?
Quelle place donner à la digitalisation de la grille d’évaluation ?

Informations et documents indispensables

Des référentiels de compétences
La structure du portfolio du candidat
Le scénario de déroulement de l’évaluation couvrant l’observation ou la mise en situation professionnelle s’il y a lieu, et l’entretien
La structure de la grille d’analyse du portfolio du candidat
Les niveaux des qualifications et les attentes correspondantes en termes de niveau de maitrise de la communication orale
Des exemples de grille d’évaluation
Des exemples de critères d’évaluation et de conseils pour l’utilisation de grilles d’évaluation

Étapes de mise en œuvre

Contraintes à prendre en compte

Les obligations du candidat relatives à l’observation ou la mise en situation professionnelle et à l’entretien
Le rôle de la grille d’évaluation dans le processus général de VAE et notamment dans la prise de décision finale de validation du candidat
Le support de la grille d’évaluation, traditionnelle imprimée ou digitale

Repérer les particularités

Prendre en compte, s’il y a lieu, les langues retenues et requises lors de l’observation ou la mise en situation professionnelle et lors de l’entretien

Évaluer sa marge de manœuvre

Déterminer un point d’équilibre entre l’exhaustivité des informations récoltées lors de l’observation ou la mise en situation professionnelle et l’entretien, et les points clés à retenir pour dresser efficacement le profil de compétences du candidat
Veiller à établir une structure de grille d’évaluation utilisable et déclinable dans ses grandes masses pour toutes les certifications

Inscrire la construction d’une grille d’évaluation du candidat dans les objectifs assignés au dispositif de conception de la VAE, dans les missions des instances qui en sont chargées et au chef de projet conception
S’appuyer sur des évaluateurs expérimentés pour construire la grille d’évaluation des compétences du candidat
Construire une maquette de grille utilisable et déclinable sinon pour toutes les certifications, du moins pour leur grande majorité
Déterminer les rubriques de la grille d’évaluation en fonction des blocs constitutifs du référentiel de compétences
Établir des niveaux de performance étayés par des indicateurs explicites, en lien avec les critères d’évaluation figurant dans le référentiel de compétences de la certification concernée
Laisser de la place dans la grille d’évaluation pour la rédaction de commentaires et remarques faisant le lien entre les activités et tâches observées ou décrites et les compétences à évaluer
Limiter la dimension de la grille à 4 ou 5 page maximum
Rédiger des consignes d’utilisation de la grille d’évaluation
Souligner la nécessité de contenus explicites lors la rédaction de commentaires ou de remarques
Concevoir une version numérique

En fin de campagne de VAE, interroger les évaluateurs sur l’opérationnalité de la grille d’évaluation au regard de l’ensemble du processus d’évaluation et des objectifs spécifiques de la grille d’évaluation
Etablir une synthèse des difficultés rencontrées lors de l’utilisation de la grille d’évaluation
Historiser les versions successives des grilles d’évaluation
Proposer, en fin de campagne, des améliorations de la grille ou de certaines de ses composantes