Construire une grille d’analyse du portfolio du candidat

Fiche n°14

Dernière mise à jour20 septembre 2023

Objectif

Concevoir un document synthétique permettant d’exploiter les informations fournies par le candidat, afin de dresser un premier profil de ses compétences et de préparer une série de questions à lui poser.

Questions à se poser

Comment s’assurer que les informations contenues dans le portfolio du candidat lui seront originales et personnelles ?
Comment prendre en compte des comptes rendus ou rapports d’observation rédigés par d’autres personnes que le candidat lorsqu’elles font partie du portfolio ?
Comment faciliter l’appréciation de la cohérence entre le déclaratif du candidat et les comptes rendus externes d’observation ?
Comment s’assurer qu’il ne manque aucune catégorie d’information importante lors du rubriquage de la grille d’analyse ?
Comment s’assurer que les informations contenues dans le portfolio du candidat sont personnelles et originales ?
Comment alerter sur la nécessaire distinction entre ce qui ressort de la maîtrise de la forme et donc de la communication écrite et le contenu en termes d’activités et de compétences transmis grâce au portfolio ?
Comment assortir les attentes en termes de qualité de la communication écrite et le niveau de la qualification visée par la VAE ?
Comment faciliter le lien entre les activités et tâches décrites par le candidat dans son portfolio, et les compétences à évaluer ?
Comment consacrer une partie de la grille d’analyse aux questions à poser lors de la phase de dialogue avec le candidat ?
Comment limiter la dimension de la grille d’analyse afin de faciliter son utilisation et une appréciation globale du profil du candidat ?
Quelle place donner à la digitalisation de la grille d’analyse ?

Informations et documents indispensables

La structure du portfolio du candidat
La structure des référentiels de compétences
Les niveaux des certifications et les attentes correspondantes en termes de maîtrise de la communication écrite
Des exemples de grilles d’analyse de portfolio

Contraintes à prendre en compte

Les obligations du candidat relatives à la constitution et à la rédaction du portfolio et figurant dans la procédure générale de la VAE
La digitalisation des documents

Repérer les particularités

Prendre en compte les langues retenues et requises dans la constitution du portfolio du candidat
Intégrer les pièces rédigées par le référent professionnel du candidat lorsqu’elles existent

Évaluer sa marge de manœuvre

Déterminer un point d’équilibre entre l’exhaustivité des informations contenues dans le portfolio et les points clés à repérer pour la suite du processus d’évaluation

Inscrire la construction d’une grille d’analyse du portfolio du candidat dans les objectifs assignés au dispositif de conception de la VAE, dans les missions des instances qui en sont chargées et au chef de projet conception
S’appuyer sur des évaluateurs expérimentés pour construire la grille d’analyse du portfolio
Déterminer les rubriques de la grille d’analyse en fonction des objectifs des évaluateurs pour la suite du processus d’évaluation
Structurer la grille comme un outil d’aide à l’analyse du portfolio
Laisser de la place dans la grille d’analyse pour la rédaction de commentaires et de questions à poser pour la suite de du processus d’évaluation du candidat
Limiter la dimension de la grille à 4 ou 5 page maximum
Rédiger des consignes d’utilisation de la grille d’analyse
Souligner la nécessité de contenus explicites lors la rédaction de commentaires ou de questions
Concevoir une version numérique

En fin de campagne de VAE, interroger les évaluateurs sur l’opérationnalité de la grille d’analyse au regard de l’ensemble du processus d’évaluation
Etablir une synthèse des difficultés rencontrées lors de l’utilisation de la grille d’analyse
Historiser les versions successives des grilles d’analyse
Proposer des améliorations de la grille en fin de campagne