Construire le support permettant de documenter l’expérience du candidat à la VAE

Fiche n° 13

Dernière mise à jour20 septembre 2023

Objectif

Mettre à disposition des candidats à la VAE un outil leur permettant de constituer leur portfolio apportant les informations utiles à la compréhension de leur parcours professionnel et/ou personnel et des compétences qu’ils ont acquises.

Questions à se poser

Comment prendre en compte les différences de niveaux des candidats en termes de langage et de capacité à rendre compte et valoriser l’expérience ?
Faut-il un modèle unique de support ?
Quel niveau de granularité préconiser dans la narration du candidat ?
Quel niveau et quelle forme de guidance du candidat ?
Comment garantir la véracité des informations transmises ?
Comment utiliser la digitalisation ?

Informations et documents indispensables

La sociologie des candidats potentiels
Les points clés de la méthodologie d’analyse de situation de travail utiliser pour la conception de référentiel de compétences
La structure type d’un référentiel de compétences
Des exemples de supports
Les solutions digitales disponibles

Contraintes à prendre en compte

L’accès aux ressources numériques
Les niveaux de compréhension des candidats pour les consignes qui leur sont données et les risques de biais cognitifs liés à la forme et à la structure du support
Le cadre légal régissant la protection des données personnelles
Le cadre légal régissant l’authentification des informations fournies par les candidats et les risques de fraude

Repérer les particularités

Les difficultés de transcription de l’expérience dans la ou les langue(s) officielle(s)

Évaluer sa marge de manœuvre

A partir d’un modèle structurant, est-il possible de concevoir des supports adaptés en fonction des contextes professionnels et/ou des niveaux des diplômes ou certificats visés ?
Est-il possible d’adapter des supports existants ?

Inscrire la construction du support permettant au candidat de documenter son expérience dans les objectifs assignés au dispositif de conception de la VAE, dans les missions des instances qui en sont chargées et au chef de projet conception
Déterminer un budget pour la conception du document ?
Constituer un groupe limité d’experts (maximum 10 personnes) du domaine pour la conception du support
Construire une maquette de référence : identifier les rubriques, organiser les rubriques par thème
Fixer les dimensions maximales du document principal et de ses éventuelles annexes
S’attacher à la facilité d’usage du support
S’attacher à l’ergonomie du support
Proposer des aménagements à la maquette de référence si nécessaire en fonction d’adaptations aux contextes professionnels et/ou aux niveaux des diplômes ou certificats visés
Tester la maquette et ses différentes versions : groupe test, protocole de test, calendrier du test, bilan du test
Ajuster les supports en fonction du bilan du test
Concevoir les documents facilitant l’utilisation des supports

Documenter les choix successifs qui ont conduit à l’élaboration des supports
Calculer le coût réel de conception du document, le comparer au budget prévisionnel et analyser les écarts
Archiver les versions de travail