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Contraintes à prendre en compte

• Le temps accordé pour construire un référentiel de compétences
• La disponibilité des représentants des employeurs
• La disponibilité des formateurs expérimentés
• La diversité des employeurs et des emplois pour un métier donné

Repérer les particularités

• La structure des documents existants
• Le nombre limité d’experts professionnels dans les nouveaux secteurs d’activité 
• L’existence de référentiel métier/compétences sans structuration en blocs de compétences

Évaluer sa marge de manœuvre

• Est-il possible de sous-traiter les analyses de situations de travail ?
• Est-il possible de mettre en chantier simultanément la rédaction de plusieurs référentiels de compétences d’un même domaine, couvrant plusieurs niveaux de qualifications afin de mutualiser les analyses de situations de travail et d’optimiser les temps de participation des contributeurs ?
• Est-il possible d’étaler dans le temps les mises en chantier de référentiels de compétences pour s’assurer de la mobilisation des différents experts ?

• Inscrire la construction d’un modèle de référentiel de compétences dans les objectifs assignés au dispositif de conception de la VAE, dans les missions des instances qui en sont chargées et au chef de projet conception
• Désigner un chef de projet par certification ou par domaine et s’assurer de l’harmonisation de leurs pratiques
• Constituer un groupe de travail composé d’experts représentant les employeurs dans leur diversité, les opérateurs de formation et les entités en charge de la certification
• S’assurer que la méthodologie mise en Å“uvre est comprise par tous les membres du groupe de travail et assurer une formation méthodologique si nécessaire
• Etablir un planning de travail ne dépassant pas une année pour une certification
• Définir le niveau du référentiel de compétences à concevoir ou à actualiser en cohérence avec le cadre national de certification ou en lien avec une classification des emplois (exemple : opérateur de premier niveau, technicien, technicien spécialisé, cadre, cadre supérieur, etc.. ;)
• Réunir la documentation nécessaire 
• Réaliser une étude d’opportunité justifiant la création ou l’actualisation de la certification
• Prendre en compte les possibilités réelles de formation au regard des contenus du référentiel de compétences
• S’efforcer d’utiliser un langage compréhensible par l’ensemble des acteurs qui auront à utiliser le référentiel de compétences, basée sur une terminologie explicite et non ambiguë 
• Historiser toutes les versions de travail jusqu’à la version finale
• Mettre en cohérence le référentiel construit avec les référentiels du même domaine et d’un niveau juste inférieur et juste supérieur 
• Organiser une consultation d’experts externes au groupe de production du référentiel
• Faire valider progressivement les éléments constitutifs du référentiel de compétences par l’instance compétente

• Expliquer, dans un rapport écrit, le résultat obtenu au regard de l’étude d’opportunité
• Préparer des éléments de communication orale pour la présentation du résultat obtenu
• Mettre en lumière et justifier les choix réalisés lors de chacune des étapes de construction du référentiel
• Justifier du non-respect du planning initial si nécessaire 
• Etablir le budget final de la construction du référentiel, avec les jours/hommes, les vacations versées s’il a lieu, les frais de déplacement
• Partager le résultat obtenu et les difficultés méthodologiques avec l’ensemble des chefs de projet en charge de la construction de référentiels de compétences