Construire un scénario opérationnel de la VAE
Fiche n° 9
Dernière mise à jour21 septembre 2023
Objectif
Concevoir des modèles de processus de VAE et identifier celui qui peut être effectivement mis en œuvre.
Questions à se poser
- Quelles sont les phases essentielles et incontournables de tout processus de VAE ?
- Y-a-t-il une phase d’orientation et de conseil ?
- Y-a-t-il une phase d’instruction de la recevabilité de la candidature ?
- Y-a-t-il une phase de documentation de l’expérience et de constitution d’un portfolio ?
- Y-a-t-il une phase d’entretien entre le candidat et les évaluateurs ?
- Y-a-t-il une phase d’observation et d’évaluation en situation professionnelle ?
- Quels sont les scénarios théoriquement possibles dans le contexte donné ?
- Quelles sont les problématiques propres de chacune des phases dans le contexte donné ?
- Quelles articulations fonctionnelles et procédurales y-a-t-il entre les phases du processus ?
- Quelles sont les contraintes et risques à prendre en compte dans le choix du scénario de la VAE ?
- Quelles sont les options réalistes de dispositif de VAE ?
- Est-il possible d’envisager des variantes du scénario principal en fonction de contextes spécifiques ?
Informations et documents indispensables
- Documents sur les dispositifs de VAE existants dans d’autres pays.
- Actes et documents institutionnels sur les stratégies et sur la politique nationale de l’emploi et de la formation professionnelle, les orientations du système d’éducation, d’enseignement et de formation professionnelle des adultes
- Le cadre législatif et réglementaire de la formation professionnelle et de la certification comme le cadre national de la certification
- La nature et le mode de gouvernance du système de certification et de formation professionnelle
- Les réalités géographiques, démographiques et sociales
- Les actes et documents dans lesquels sont formulées les finalités de la VAE dans le contexte donné
Étapes de mise en œuvre
Contraintes à prendre en compte
- Le cadre législatif et réglementaire de la formation professionnelle et de la certification
- La nature et le mode de gouvernance du système de certification et de formation professionnelle
- Les responsabilités institutionnelles exclusives, partagées, concurrentes etc.
- Le cadre national et/ou régional de certification
- Les moyens matériels et humains potentiellement disponibles
Repérer les particularités
- La diversité des certificateurs devant utiliser la VAE dans le contexte donné
- Les variantes possibles du scénario principal
Évaluer sa marge de manœuvre
- Évaluer l’appui politique aux réformes induites par les différents scénarios
Anticiper les points de blocage éventuels afin d’envisager les alternatives pour chaque scénario
- Inscrire la construction du scénario opérationnel dans les objectifs assignés au dispositif de conception de la VAE et dans les missions des instances qui en sont chargées
- Constituer un groupe de travail constitué d’experts des domaines de la validation, de la certification et de la formation professionnelles en en limitant le nombre à une dizaine
- Planifier les travaux sur une durée raisonnable n’excédant pas un semestre
- Définir un budget prévisionnel
- Explorer toutes les options
- Formaliser le scénario retenu dans un texte et dans un logigramme
- Engager un processus de consultation
- Rédiger l’étude d’impact du scénario retenu sur les autres composantes du système de certification et de formation
- Mettre en œuvre un processus de validation du scénario retenu
- Concevoir des supports de présentation du scénario retenu
- Expliquer, dans un rapport écrit, les différents scénarios envisagés
- Mettre en lumière les points critiques du scénario retenu : risques de corruption, risques d’exclusion, limites des ressources humaines, contraintes matérielles, objections d’ordre culturel, contraintes réglementaires
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