Informer et convaincre les décideurs

Fiche n° 7

Dernière mise à jour21 septembre 2023

Objectif

Convaincre les décideurs des bénéfices attendus de la VAE pour ses bénéficiaires et pour le corps social. Les informer des étapes clés d’une campagne de VAE et des résultats attendus. Donner les arguments permettant de lever les obstacles et de réunir les ressources et moyens nécessaires.

Questions à se poser

Quel niveau de détail fournir ?
Comment montrer que la VAE est un dispositif crédible au service de la certification et de ses usagers ?
Faut-il s’engager sur une quantification des résultats positifs de la VAE ?
Combien de temps donner, en nombre de sessions de VAE, pour atteindre un niveau d’efficience acceptable ?
Comment montrer que la VAE réduit le coût global de la formation professionnelle ?
Comment s’appuyer sur les employeurs pour souligner l’efficacité de la VAE en termes de compétitivité, et les rendre ainsi les ambassadeurs de la VAE ?
Comment valoriser les premiers niveaux de qualification par la VAE ?
Comment montrer que la VAE est un instrument d’inclusion sociale ?

Informations et documents indispensables

La stratégie nationale en matière de formation professionnelle, de soutien à l’emploi et à la compétitivité des entreprises
La stratégie nationale en matière de VAE et sa déclinaison pluriannuelle en termes de plans d’action
Les catégories de bénéficiaires
Les prévisions pluriannuelles d’activité pour la VAE
Les prévisions budgétaires pluriannuelles pour la VAE
Les prévisions pluriannuelles de résultats pour la VAE
Les plannings des campagnes à venir
La stratégie de communication et ses plans d’action

Étapes de mise en œuvre

Contraintes à prendre en compte

Le niveau de maitrise du concept de VAE par les différents décideurs
L’expérience des décideurs en matière de VAE
La stabilité des décideurs
Le cadre fixé par la stratégie nationale pour la VAE
Le cadre budgétaire fixé pour la VAE

Repérer les particularités

La nature des certificateurs utilisant la VAE
Le niveau d’association des milieux économiques à la définition de la stratégie pour la VAE et à son fonctionnement
La gamme de décisions pouvant être prise par chacun des décideurs

Évaluer sa marge de manœuvre

Le périmètre des diplômes et certificats éligibles lors d’une campagne de VAE en fonction des intentions des décideurs
Le niveau variable de recours aux différentes parties prenantes
Les souplesses dans le planning prévisionnel des campagnes à venir
Les limites de l’activité VAE compte tenu du budget disponible et des ressources mobilisables

Identifier les décideurs et leurs périmètres décisionnels
Actualiser en permanence le fichier des décideurs
Informer et convaincre très rapidement tout nouveau décideur
Identifier les arguments auxquels chacun des décideurs est sensible
Construire une série d’argumentaires adaptés à chacun des décideurs mettant en avant les bénéfices multiples de la VAE, pour les bénéficiaires individuels, pour les employeurs, pour le corps social
Crédibiliser les argumentaires en s’appuyant sur des référents et des exemples indiscutables de niveau national comme international
Décliner les argumentaires en versions longues et détaillées à visée opérationnelle, en versions courtes à, visée décisionnelle et en version de communication politique très synthétiques pouvant être utilisées lors de campagne de communication

Rédiger l’ensemble des argumentaires dans tous les formats utiles
Mettre à disposition les argumentaires sous tout type de supports utiles, papier ou numérique
Tenir un bilan annuel de l’ensemble des actions visant à informer et convaincre les décideurs
Actualiser régulièrement les argumentaires et les historiser