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Outils informatisés pour une gestion efficiente des enseignants dans la région du Sahel : le changement en action !
Cette initiative s’inscrit dans le cadre du projet « Améliorer l’enseignement dans la région du Sahel », financé par l’Union européenne et mis en œuvre par l’UNESCO, dans le cadre de sa composante 1 dédiée au renforcement de la gouvernance et de la gestion des enseignants.
Ainsi, le projet introduit un élément phare : des outils informatisés de gestion des enseignants. Conçus pour améliorer la gestion des effectifs et optimiser la planification des ressources humaines, ces outils renforcent également la transparence dans le suivi des carrières et assurent une répartition équitable des ressources. En parallèle, ils permettent de maîtriser les coûts, d’accroître l’efficacité budgétaire et de faciliter la prise de décision, tout en offrant des moyens précis pour évaluer les politiques éducatives. Ces outils font d’ailleurs partie du produit clé du projet qu’est le renforcement des capacités institutionnelles pour une gestion rationnelle des enseignants.
Mais pourquoi cette transformation vers le numérique ? La gestion des enseignants est le pilier qui soutient la qualité de l’éducation, et dans des systèmes souvent fragmentés, elle reste un défi de taille. Avec ces nouvelles solutions technologiques, tout devient plus intuitif : les ministères peuvent centraliser les informations sur les enseignants, suivre les évolutions de carrière, anticiper les besoins en effectifs et mieux répartir les ressources humaines. Finies les complications administratives interminables, place à une gestion actualisée où chaque décision peut être appuyée par des données en temps réel. Ces solutions permettent aussi une répartition plus juste et plus stratégique des enseignants selon les priorités des établissements.
Le cas du Burkina Faso, où un Tableau prévisionnel des emplois et des effectifs (TPEE) a récemment été élaboré avec le ministère de l’É»å³Ü³¦²¹³Ù¾±´Ç²Ô nationale, de l’alphabétisation et de la Promotion des Langues nationales (MENAPLN), en est un exemple probant. Conçu lors d’ateliers de travail à Ziniaré et Ouagadougou, ce tableau apporte une vue d’ensemble inédite et anticipative des effectifs et des besoins. Il permet au ministère de prédire les besoins en enseignants dans les années à venir, ce qui facilite la planification des recrutements et la gestion budgétaire. Cette initiative, inscrite en partenariat avec le projet Norwegian Teacher’s Initiative (NTI), marque un premier pas vers une gestion prédictive des ressources humaines, où chaque décision est orientée par des informations actualisées et accessibles à tous les gestionnaires du ministère.
En Mauritanie, la démarche est également fortement avancée. Le ministère de l’É»å³Ü³¦²¹³Ù¾±´Ç²Ô nationale et de la Réforme du système éducatif (MENRSE) est en train de mettre en place un Système informatisé de gestion des ressources humaines (SIGRH), conçu afin d’assurer une administration centralisée et intuitive de toutes les données essentielles sur les enseignants, de leur recrutement à leurs carrières et à leurs affectations. Depuis 2023, le cabinet Akry International, en appui au développement de cet outil, accompagne les équipes locales dans le lancement et les tests des différents modules.
La plateforme SIGRH, qui inclut neuf modules dédiés aux carrières, rémunérations, congés, et bien plus, permet au ministère en charge de l’éducation nationale d’intégrer toutes les informations sur les enseignants dans un système unique et connecté. Cela permet aussi à la direction des ressources humaines d’améliorer la prise de certains actes de gestion des personnels de l’éducation. À terme, le SIGRH facilitera la collecte de données de haute qualité pour alimenter la base, permettant une planification bien plus efficace de l’ensemble des ressources humaines du secteur éducatif.
Au Tchad, le projet Améliorer l’enseignement dans la région du Sahel soutient la mise en place d’un logiciel de gestion des enseignants, financé par le projet de renforcement de l’éducation et de l’alphabétisation au Tchad (PREAT), qui s’inspire du système MIRADOR utilisé au Sénégal. Cette initiative s’appuie sur des bases solides : un manuel des processus et procédures (MPP) et un guide des critères d’affectation et de mutation, élaborés en partenariat avec l’Institut international de Planification de l’É»å³Ü³¦²¹³Ù¾±´Ç²Ô (IIPE) de Dakar. Au total, 35 formateurs et 55 cadres en charge de la GRH des niveaux central et déconcentré ont été outillés en ce qui concerne la gestion transparente et efficiente des ressources humaines dans le secteur éducatif, à l’aide du manuel et de l’outil informatisé.
Enfin, tous ces outils informatisés sont bien plus que de simples logiciels : ils sont le signe d’une transformation majeure de la gouvernance éducative. En permettant une gestion plus équitable, plus transparente et plus efficace des enseignants, ces solutions numériques contribuent au renforcement des systèmes éducatifs pour qu’ils soient prêts à répondre aux défis de demain.
